Учет. Налоги. Право

Справка 2-НДФЛ 2018: новая форма (бланк), образец заполнения

62122
При сдаче в налоговую сведений о доходах физлиц необходимо принять во внимание ряд важных нововведений. Самое важное - новая форма (бланк) 2-НДФЛ. Скачивайте форму бесплатно и смотрите образец заполнения.

По закону все работодатели обязаны вести учет доходов, полученных работниками в каждом налоговом периоде, и предоставленных им вычетов. Такие сведения о доходах по каждому работнику оформляют справкой по форме 2-НДФЛ (п. 2 ст.230 НК РФ). Какую форму надо сдавать в 2018 году, расскажем далее.

Новая форма 2-НДФЛ с 2018 года

В 2018 году действует новая форма (бланк) 2-НДФЛ. ФНС обновила ее приказом от 17.01.2018 № № ММВ-7-11/19@. Налоговики ввели в действие поправки с отчетности за 2017 год. Но стало не ясно, с какого момента их применять.

Новая форма 2-НДФЛ с 2018 года: вступление в силу с 10.02.2018

Форма отчетности вступает в силу через два месяца после опубликования (п. 5 ст. 5 НК). Новая форма 2-НДФЛ вступила в силу 10 февраля 2018 года. Но многие компании уже отчитались за 2017 год на старых бланках. Надо ли будет переделывать отчеты по новым формам? За разъяснениями мы обратились в ФНС.

Не требуется заново представлять 2-НДФЛ только из-за того, что формы изменили. За 2017 год одинаково допустимо представлять отчеты как по обновленным, так и по старым формам, разъяснили в Налоговой службе.

То есть сдать 2-НДФЛ за 2017 год можно как на старом, так и на новом бланке, утвержденном приказом от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485 (приложение 1). Форма по КНД (классификатору налоговой документации) - 1151078.

Бланк 2-НДФЛ за 2017 год: новая форма (скачать бесплатно в excel)

Поправки в бланке затрагивают разделы 1, 2 и 4. В разделе 4 поправки технические. По ссылкам ниже можно скачать новую форму. 

ДокументСкачать бесплатно бланк 2-НДФЛ за 2017 год в excel (старая форма)

ДокументСкачать бесплатно в excel бланк 2-НДФЛ за 2017 (новая форма)

бланк 2 ндфл за 2017 новая форма скачать бесплатно в excel

Новая форма справки 2-НДФЛ 2018: образец заполнения

Ниже вы можете посмотреть и скачать любой из образцов заполнения справки 2-НДФЛ в зависимости от того, какую форму применяете - старую или новую.

ExcelОбразец заполнения 2-НДФЛ 2018 (старая форма)

2-НДФЛ 2018

ExcelОбразец заполнения справки 2-НДФЛ 2018 (новая форма)

Справка 2-НДФЛ 2018: новая форма (бланк), образец заполнения

2-НДФЛ 2018: изменения

Новые коды в 2-НДФЛ 2018. Заполнять справки 2-НДФЛ 2018 организации обязаны по новым правилам, так как изменились коды вычетов и доходов. Список кодов дополнила ФНС приказом от 24.10.17 № ММВ-7-11/820@.

Список кодов 2-НДФЛ пополнился пятью новыми кодами. В их числе - 2013 и 2014, ставьте при выплате увольненым сотрудникам:

  • 2013 - компенсация за неотгулянный отпуск;
  • 2014 - выходное пособие; средний заработок на период трудоустройства; компенсации руководителям, их заместителям и главбухам свыше трехкратного размера заработка либо шестикратного в районах Крайнего Севера (п. 3 ст. 217 НК).

Раньше для таких выплат кода не было. В этих случаях налоговики советовали ставить код 4800 "Иные доходы" (письмо ФНС от 19.09.16 № БС-4-11/17537). Но это не позволяло инспекторам отделить доходы друг от друга. Теперь по справкам видно, что выплатила компания.

Еще один новый код - 2301. Его вносите в справки, если заплатили физлицу неустойку либо штраф. Это касается случаев, когда компания добровольно не исполнила требование клиента и он обратился в суд (ст. 13, 17 Закона от 07.02.1992 № 2300–1).

Для вычетов появился новый код - 619. Ставьте его по операциям на инвестиционном счете.

См. Коды доходов и вычетов по НДФЛ в 2018 году: расшифровка, таблица

Сведения о компании в 2-НДФЛ 2018. Если компания до реорганизации не успела сдать 2-НДФЛ, то за нее это сделает правопреемник. Правило действует с 1 января 2018 года (п. 5 ст. 230 НК). Поэтому форму справки обновили.

Служба добавила в раздел 1 два новых поля: "Форма реорганизации (ликвидации)" и "ИНН/КПП реорганизованной организации". Эти поля заполняют только правопреемники реорганизованных компаний. Остальные налоговые агенты оставляют их пустыми.

В поле "Признак" правопреемники ставят цифру 3, когда подают обычную справку, и цифру 4, когда сообщают о неудержанном налоге.

Код ОКТМО в справках правопреемникам надо проставить по месту учета реорганизованной компании либо подразделения. И далее записать код в поле "Форма реорганизации (ликвидации)".

Всего кодов шесть, найти их можно в приложении № 2 к приказу № ММВ-7-11/485@. Например, при ликвидации - 0, а при слиянии - 2. В строчке ниже необходимо записать ИНН и КПП компании, которая реорганизовалась. Чтобы не перепутать реквизиты, запросите выписку на сайте ФНСв разделе «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента».

Все остальные компании, кроме правопреемников, две последние строчки не заполняют.

Данные физлица в 2-НДФЛ 2018. Раздел 2 справки стал меньше, чем раньше. ФНС исключила поля о месте проживания сотрудника: "Почтовый индекс", "Код субъекта", "Район", "Город" и т. д. Налоговики, которых мы опросили, сообщают, что эти строчки не нужны: инспекторам достаточно ИНН и реквизитов паспорта, чтобы вычислить сотрудника.

Кроме того, адрес никак не влияет на достоверность сведений о доходах. А вот строку "Гражданство (код страны)" и реквизиты паспорта понадобится заполнить. Например, для россиян код 643, а для граждан Белоруссии - 112 (постановление Госстандарта от 14.12.2001 № 529-ст).

Представитель и формат. Достоверность справок 2-НДФЛ теперь может подтвердить правопреемник организации либо его представитель. Для этого внизу бланка понадобится проставить коды 1 или 2, они не изменились.

ФНС лишь дополнила расшифровку цифр, теперь они звучат так:

  • "1 - налоговый агент (правопреемник налогового агента)";
  • "2" - представитель налогового агента (правопреемника налогового агента)".

Сдать справки 2-НДФЛ за 2017 год можно в электронном виде или на бумаге. На дискетах, CD- или DVD-диске либо флешках инспекторы сведения о дохододах сотрудников уже принимать не будут. Поэтому для подачи 2-НДФЛ через интернет используйте электронные форматы актуальной сейчас версии 5.05.

Статьи по теме:

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в первом полугодии
    Подписаться


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      
      Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера!

      Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение. Это бесплатно и займет 1 минуту!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.